Cara Membuat Maintenance Request

Maintenance merupakan bentuk layanan service yang diberikan kepada user untuk melakukan pemeliharaan perangkat kerja dikantor. Dengan perawatan yang tepat tentu akan meminimalisir biaya yang dikeluarkan jika terjadi kerusakan pada perangkat kerja tersebut.

Melalui sistem clickERP ini, sistem memberikan kemudahan kepada teman-teman perihal pemeliharaan perangkat kerja. Teman-teman bisa memanfaatkan fitur maintenance yang ada di clickERP jika ada permintaan pemeliharaan peralatan kerja.

Cara Membuat Maintenance Request

1. Langkah yang pertama jika teman-teman sudah berhasil Log In kedalam sistem clickERP silahkan buka menu “Maintenance”

2. Lalu pilih submenu “Maintenance” dan pilih opsi “Maintenance Request”.

3. Atau cara lainnya, pada Dasboard Maintenance tersebut teman-teman bisa klik Team Maintenance yang dipilih untuk melakukan service/ pemeliharaan perangkat kerja teman-teman.

4. Lalu nantinya akan sama-sama diarahkan ke halaman “Maintenance Request”, pada halaman tersebut silahkan klik “Create” untuk membuat maintenance request.

5. Kemudian teman-teman akan diarahkan untuk mengisi form maintenance request.

• Request : masukkan nama permintaan yang menyatakan permintaan secara singkat.
• Created By : isi dengan nama karyawan yang membuat request tersebut.
• Equipment : isi dengan jenis peralatan yang perlu diperbaiki, silahkan teman-teman pilih pada opsi yang sudah tersedia. Jika opsi jenis peralatan yang akan diperbaiki tersebut belum ada, maka teman-teman bisa menambahkannya. Cek pada artikel ” Cara Menambahkan Equipments”.
• Request Date : otomatis akan terisi dengan tanggal request maintenance.
• Maintenance Type : teman-teman bisa pilih opsi jenis pemeliharaan tersebut.
  • Corrective, yaitu pemeliharaan yang dilakukan ketika peralatan tidak dalam kondisi operasionalnya, sehingga peralatan dapat dikembalikan ke kondisi fungsionalnya.
  • Preventive, yaitu jenis pemeliharaan yang dilakukan secara berkala untuk mencegah kegagalan peralatan yang tidak terduga.
• Team : isi nama tim yang akan menangani permintaan pemeliharaan tersebut. Silahkan pilih pada opsi team maintenance yang sudah tersedia.
• Responsible : isi dengan nama anggota tim pemeliharaan yang akan bertanggung jawab atas pemeliharaan peralatan tersebut.
• Schedule Date : isi dengan tanggal untuk team maintenance melakukan eksekusi pemeliharaan peralatan tersebut
• Duration : perkiraan waktu lamanya untuk menyelesaikan pemeliharaan.
• Priority : isi prioritas permintaan melalui bintang yang diberikan.
• Email CC : tambahkan email cc, dan ini sifatnya opsional.
• Company : tambahkan nama perusahaan.
• Description : isi dengan catatan tambahan apa pun mengenai permintaan pemeliharaan tersebut.
• Jika form maintenance request sudah terisi dengan jelas, silahkan klik “Save” untuk menyimpannya.

Setelah mengajukan permintaan, saat pekerjaan pemeliharaan mulai berjalan, tahap Permintaan Pemeliharaan akan diubah menjadi DALAM PROGRESS. Ketika perbaikan selesai, tahap diubah menjadi DIPERBAIKI. Dalam hal, jika ada produk sisa dari peralatan yang tidak dapat diperbaiki, maka dipindahkan ke SCRAP.

Sekian untuk artikel Cara Membuat Maintenance Request. Semoga dapat membantu teman-teman JVM dalam bekerja dan berkarya.

Untuk menambah informasi terkait clickERP, teman-teman juga dapat membaca artikel lainnya pada clickERP Service dan  Boleh juga di share untuk teman sebelahnya, siapa tahu juga membutuhkan. Ingat, sharing is caring.

Sampai ketemu lagi di panduan Jagopedia lainnya yang sudah ditulis dengan penuh dedikasi untuk JVM dari tim kami di Jagokomputer.