Request Discount merupakan salah satu fitur yang terdapat dihalaman quotation pada clickERP. Namun dengan adanya beberapa feedback yang masuk, dan kasus yang terjadi terkait fitur request discount tersebut, tim clickERP berupaya untuk mengembangkan fitur tersebut demi kenyamanan pengguna ketika mengaplikasikan sistem clickERP dalam bekerja.
Salah satu pengembangan yang telah dilakukan yaitu adanya fitur “DISCOUNT REVISION” yang terdapat di halaman quotation pada menu sales. Dengan menggunakan fitur ini, tentu akan memudahkan user karena tidak perlu dibuat quotation baru.
Fitur ini dapat dipakai oleh tim Sales Marketing yang dimana konsepnya sama seperti fitur request discount, yaitu tim Sales Marketing dapat mengajukan revisi request discount kepada produk manager. Lalu nanti produk manager yang akan memproses apakah revisi reques discount yang diajukan tersebut diterima atau ditolak.
Cara Mengajukan Revisi Discount di Quotation
1. Untuk mengajukan revisi discount tentu sebelumnya teman-teman harus sudah memiliki quotation yang dimana quotation tersebut sudah diapply request discount. Adapun untuk panduan cara menggunakan fitur request discount tersebut silahkan teman-teman baca artikel “Cara Menggunakan Fitur Request Discount di Quotation“.
2. Setelah melakukan request discount dan harga discountnya sudah di apply, namun ternyata ada ketidaksesuaian, maka teman-teman bisa memanfaat fitur “DISCOUNT REVISION”.
Silahkan buka quotation yang diapply request discountnya dan akan direvisi discountnya. Lalu klik tombol “DISCOUNT REVISION ” seperti contoh pada gambar berikut ini.
3. Lalu akan tampil halaman untuk melakukan revisi request discount. Silahkan isi bagian “Reason” dengan alasan kenapa dilakukan revisi request discount tersebut. Cek juga bagian PROPOSE DISCOUNT, pastikan bahwa produk yang akan diajukan revisi discount sudah terchecklist bagian propose discountnya. Kemudian klik tombol “SEND REQUEST”.
4. Revisi request discount tersebut akan terkirim ke bagian Product Manager dan produk manager yang akan memprosesnya. Untuk tahapnya terdiri dari ACCEPTED – PROCESS – DONE.
5. Ketika ada ditahap “PROCESS”, maka produk manager diarahkan untuk mengisi “Validity Date” yaitu tanggal berlakunya discount yang diberikan dan setting nominal harga barang setelah mendapatkan discount dibagian “Price After Discount”. Kemudian klik produk manager klik tombol “SET DONE” maka stagenya akan berubah menjadi “DONE”.
Setelah product manager set produk dengan harga discountnya, maka revisi request discount tersebut akan berada distage atau tahap “DONE”. Kemudian buka halaman quotationnya kembali yang dimana setelah melakukan revisi discount, nomor quotationnya akan ditandai dengan adanya kode Rev.XX seperti contoh berikut ini.
6. Teman-teman bisa klik tab “REQUEST DISCOUNT” yang ada dihalaman quotation tersebut untuk melihat daftar request yang diajukan dan status discount yang terpasang atau berlaku.
Untuk memasang discount yang sudah direvisi, silahkan klik tombol “APPLY REQUEST DISCOUNT”.
Secara otomatis statusnya akan berubah seperti contoh pada gambar berikut ini.
Note !
- Jika request discount telah di apply ke quotation atau penawaran maka harganya tidak bisa diubah lagi.
- Discount yang terakhir di”apply” itulah yang berlaku di quotation atau penawaran.
Sekian untuk artikel Cara Mengajukan Revisi Discount di Quotation. Semoga dapat membantu teman-teman JVM dalam bekerja dan berkarya.
Untuk menambah informasi terkait clickERP, teman-teman juga dapat membaca artikel lainnya yang berkaitan seperti clickERP Sales. Boleh juga di share untuk teman sebelahnya, siapa tahu juga membutuhkan. Ingat, sharing is caring.
Sampai ketemu lagi di panduan Jagopedia lainnya yang sudah ditulis dengan penuh dedikasi untuk JVM dari tim kami di Jagokomputer.
0 Komentar