Dalam dunia bisnis, memahami dan mengelola data kontak menjadi hal yang sangat penting. Setiap kontak dalam database perusahaan perlu memiliki informasi yang lengkap dan akurat untuk memudahkan proses komunikasi dan pengiriman barang.
Jika teman-teman perhatikan, pada halaman contact terdapat fitur “Contacts & Addresses” yang berfungsi dalam pengelolaan kelengkapan data contact. Contohnya pada jenis contact company, mungkin teman-teman ingin menambahkan data contact PIC didalam contact company tersebut, maka teman-teman bisa menggunakan fitur “Contacts & Addresses” dan memilih tipe yang “Contact”.
Selain itu, apalagi fungsi dari fitur “Contacts & Addresses” dihalaman contact?
Nah, dalam artikel ini akan kita bahas secara lengkap mengenai Pentingnya Mengetahui Perbedaan Fungsi pada 6 Tipe “Contacts & Addresses” Jika Akan Melengkapi Data Contact, Silahkan simak artikel ini dengan baik agar dapat memahami bagaimana memanfaatkan fitur Contacts & Addresses pada sistem clickERP untuk mengoptimalkan proses bisnis Anda.
Pentingnya Mengetahui Perbedaan Fungsi pada 6 Tipe “Contacts & Addresses” Jika Akan Melengkapi Data Contact
Jika sebagian dari teman-teman masih ada yang bertanya-tanya, 6 tipe contacts & addresses yang dimaksud disini yang mana si? Berikut ini akan kami tunjukkan detailnya.
Jadi ketika membuka salah satu data contact, maka pada halaman tersebut kita dapat melihat tab “Contacts & Addresses” seperti yang ditunjukkan gambar berikut.
Jika kita edit halaman contact tersebut maka akan tampil tombol “ADD” di bagian “Contacts & Addresses”. Untuk memanfaatkannya kita bisa klik tombol “ADD”.
Dengan demikian akan tampil halaman create contact yang memberikan 6 opsi tipe, yaitu : Contact, Invoice Address, Delivery Address, Other Address, Private Address, Location.
Adapun untuk detail penjelasan dari ke-6 tipe tersebut yaitu sebagai berikut :
- Contact : Opsi ini dapat digunakan untuk membuat kontak baru pada daftar kontak. Biasanya opsi ini digunakan untuk menambahkan kontak PIC dari data kontak perusahaan
- Invoice Address : Opsi ini dapat digunakan untuk menambahkan alamat penagihan pada kontak yang telah dibuat. Jadi, jika suatu perusahaan ingin tagihannya dikirimkan ke alamat tertentu (note: bukan alamat perusahaannya ya) maka alamat ini akan ditambahkan sebagai alamat penagihan.
- Delivery Address : Opsi ini digunakan untuk menambahkan alamat pengiriman pada kontak yang telah dibuat. Jadi, jika suatu perusahaan ingin mengirimkan produk atau barang ke alamat tertentu, alamat ini akan ditambahkan sebagai alamat tujuan untuk mengirimkan barang yang telah dipesan. Adapun panduan terkait teman-teman bisa baca artikel “Cara Menambahkan Delivery Address Jika Alamat Pengiriman Berbeda Dengan Alamat di Contact“
- Other Address : Opsi ini dapat digunakan untuk menambahkan alamat lain yang tidak termasuk dalam kategori Invoice atau Delivery. Misalnya, alamat untuk pengiriman barang dalam kondisi tertentu seperti (barang mudah pecah, barang beracun, dll)
- Private Address : Opsi ini digunakan untuk menambahkan alamat pribadi dari kontak yang telah dibuat. Biasanya, ini akan digunakan untuk menyimpan alamat rumah atau alamat tempat tinggal pribadi dari kontak.
- Location : Opsi ini digunakan untuk menambahkan lokasi dari kontak yang telah dibuat. Biasanya, opsi ini akan digunakan untuk menandai tempat kantor atau lokasi bisnis dari kontak yang telah dibuat.
Semua opsi tersebut berguna untuk menyimpan informasi yang relevan pada daftar kontak. Dengan mengetahui perbedaan fungsi dari 6 tipe“Contacts & Addresses”, ini akan lebih memudahkan teman-teman untuk mengelola data kontak menjadi lebih efisien.
Sekian untuk artikel tentang Pentingnya Mengetahui Perbedaan Fungsi pada 6 Tipe “Contacts & Addresses” Jika Akan Melengkapi Data Contact. Semoga dapat membantu teman-teman JVM dalam bekerja dan berkarya.
Untuk menambah informasi terkait clickERP, teman-teman juga dapat membaca artikel lainnya pada clickERP Requests. Boleh juga di share untuk teman sebelahnya, siapa tahu juga membutuhkan. Ingat, sharing is caring.
Sampai ketemu lagi di panduan Jagopedia lainnya yang sudah ditulis dengan penuh dedikasi untuk JVM dari tim kami di Jagokomputer.
0 Komentar