Duplikasi data pada daftar harga vendor dapat menyebabkan kebingungan dan ketidakakuratan informasi, yang pada akhirnya dapat mengganggu efisiensi kerja dan pengambilan keputusan. Duplikasi pada daftar harga vendor dapat terjadi karena beberapa faktor, seperti kesalahan pada saat input data, duplikat yang terjadi saat memperbarui informasi, dan faktor lainnya.
Adapun untuk contoh vendor pricelist yang terduplikat pada sistem clickERP yaitu sebagai berikut.
Dari contoh gambar diatas, bisa kamu lihat bahwa dari 1 produk terdapat 3 vendor yang sama yaitu HANNA INSTRUMENT INDOTAMA PT. Artinya pada produk tersebut terjadi duplikasi vendor pricelist.
Jika duplikasi hanya terjadi pada satu produk saja, kamu bisa langsung menghapusnya vendor pricelist yang terduplikat tersebut dengan cara centang vendor yang terduplikat tersebut lalu pilih opsi “Delete”
Namun bagaimana cara menghapusnya jika duplikasi vendor pricelist itu terjadi pada beberapa produk yang jumlahnya lebih dari satu? Jangan khawatir, dalam artikel ini kamu akan dipandu bagaimana tips dan trik menghapus daftar harga vendor (vendor pricelist) jika terjadi duplikat.
Dengan mengikuti tips dan trik dalam artikel ini, diharapkan kamu dapat menghapus daftar harga vendor yang terduplikat dengan lebih efisien, menghemat waktu, serta menjaga data agar tetap terorganisir dan akurat.
Tips dan Trik Menghapus Daftar Harga Vendor (Vendor Pricelist) yang Terduplikat
Sebagai contoh dalam artikel ini, kamu sebagai seorang Product Manager yang mendeteksi adanya beberapa vendor pricelist “Hanna Instument” yang terduplikat setelah dilakukan pembaruan data. Setelah kamu cek, ternyata benar, diberbagai produk Hanna Instrument terjadi duplikasi vendornya. Sehingga, kamu ingin menghapus beberapa vendor pricelist yang terduplikat tersebut dengan cara yang efisien, kira-kira gimana caranya ?
Sebelum masuk ke panduannya, kamu perlu siapkan terlebih dahulu data vendor pricelist aslinya. Maksudnya gimana ?
Jadi, ketika melakukan import atau pembaruan data vendor pricelist pada sistem clickERP, pastinya kamu memiliki file/data vendor pricelist yang asli yang dipakai untuk pembaruan. Nah disini kamu perlu menyiapkan file/data vendor pricelist yang asli tersebut sebagai acuan untuk dicocokkan dengan data vendor pricelist yang ada sistem clicERP setelah dilakukan update.
Jika file/data vendor pricelist yang asli sudah disiapkan, mari kita mulai panduannya tentang tips dan trik menghapus daftar harga vendor (vendor pricelist) yang terduplikat.
1. Pastikan kamu sudah Log In ke sistem clickERP dulu ya. Kemudian kamu bisa buka menu “Purchase”.
2. Setelah berada di dalam halaman menu Purchase, silahkan kamu klik bagian “Configuration” dan pilih opsi “Vendor Pricelist”.
3. Lalu akan tampil halaman yang berisi semua daftar vendor pricelist yang sudah terinput pada sistem. Karena sebelumnya sudah diidentifikasi adanya duplikasi vendor pricelist pada vendor Hanna Instrument. Kamu langsung saja filter vendor pricelist tersebut berdasarkan vendor Hanna Instrumen. Cara memfilternya yaitu, tulis kata kunci “Hanna” pada kolom pencarian, kemudian pilih opsi filter berdasarkan vendor. Untuk detailnya kamu bisa lihat petunjuk pada gambar berikut ini.
4. Setelah difilter, maka pada halaman vendor pricelist akan tampil semua data produk dari vendor Hanna Instrument. Selanjutnya kamu bisa mengurutkan datanya berdasarkan produk Hanna Instrument yang abjadnya paling awal, caranya klik icon segitiga yang ada disebelah kanan tulisan PRODUCT. Hal ini bertujuan untuk memudahkan kamu untuk mengetahui mana saja produk Hanna Instrument yang terduplikat data vendornya.
6. Lalu silahkan kamu export vendor pricelist Hanna Instrument tersebut, caranya kamu perlu menandai dengan mencentang data vendor tersebut. Lalu pada sebelah kanan halaman akan tampil opsi untuk “Export” silahkan klik opsi tersebut.
7. Lalu akan tampil halaman Export Data, melalui halaman tersebut kamu bisa setting template apa saja yang akan kamu export. Kemudian dibagian “I want to update data (import-compatible export)” jangan lupa dicentang karena dari data yang di export akan kita update untuk diset kode unik untuk memudahkan dalam menghapus data vendor pricelist yang terduplikat secara massal.
Disini untuk templatenya kamu bisa sesuaikan dengan kebutuhan ya, atau kamu bisa set seperti yang dicontohkan pada gambar berikut. Jika sudah maka bisa klik “Export”
8. Setelah diexport silahkan kamu buka data tersebut.
9. Data export akan tersajikan dalam bentuk excel, silahkan kamu edit dengan klik tombol ‘Enable Editing”
10. Selanjutnya silahkan kamu cocokan data export tersebut dengan data vendor pricelist aslinya. Untuk data vendor yang terduplikat dan datanya tidak sesuai dengan data vendor pricelist aslinya, silahkan kamu tandai dibagian quantity atau delivery lead time. Kamu bisa tandai dengan setting nomor yang angkanya unik dan dipastikan tidak akan ada angka tersebut didalam sistem.
Sebagai contoh disini, kamu akan set dengan angka unik 1000 pada bagian delivery lead time. Jadi untuk produk yang memiliki duplikat vendor akan ditandai dengan angka 1000 dibagian delivery lead time. Hal ini bertujuan untuk memudahkan dalam mengelompokkan produk yang terduplikat data vendornya, sehingga memudahkan juga dalam menghapus data vendor yang terduplikat tersebut.
Oke lanjuttttt, setelah kamu selesai mengecek dan menandai mana saja data vendor yang terduplikat, selanjutnya kamu bisa SAVE data vendor pricelist tersebut, untuk nantinya kamu update di sistem clickERP. Berikut ini contoh data vendor pricelist yang sudah kamu tandai dengan angka unik pada bagian vendor yang teruplikat.
11. Setelah kamu simpan data vendor pricelist yang tadi sudah ditandai dengan angkat unik, selanjutnya silahkan kamu import data tersebut. Untuk cara importnya, silahkan kamu buka halaman vendor pricelist lagi, lalu klik icon pencarian, kemudian pada tab yang tampil disebelah kanan halaman tersebut silahkan pilih opsi “Import records”. Untuk lebih jelasnya kamu bisa melihat instruksi pada gambar berikut.
12. Selanjutnya silahkan kamu pilih opsi “Upload File”. Disini kamu silahkan upload file data vendor pricelist Hanna Instrumen yang tadi sudah kamu update dengan diberikan angka unik pada vendor yang terduplikat.
13. Setelah diupload, silahkan klik IMPORT.
14. Setelah berhasil diupload maka akan tampil notifikasi yang menginformasikan data yang diupload telah sukses.
15. Langkah selanjutnya kamu bisa mengelompokkan data vendor pricelist berdasarkan vendor Hanna Instrumen dan berdasarkan angka unik yang tadi sudah kamu buat, yaitu Delivery Lead Time diset dengan angka 1000. Caranya yaitu, kelompokkan dulu berdasarkan vendor Hanna Instrumen, pada kolom pencarian silahkan tulis kata kunci “Hanna” dan set berdasarkan vendor.
Kemudian kelompokkan berdasarkan delivery lead time yang memiliki angka unik yang tadi sudah diset dengan angka 1000. Caranya klik icon pencarian, lalu pilih “Add Custom Filter”, silahkan set dengan opsi “Delivery Lead Time” yang memiliki angka unik 1000. Lalu kamu bisa klik APPLY untuk menerapkan filter tersebut.
Dengan begitu, pada halaman vendor pricelist akan tampil vendor pricelist yang sudah ditandai sebagai duplikat vendor. Setelah dikelompokkan tadi, selanjutnya kamu bisa menghapus data vendor tersebut dengan cara ceklish semua data vendor pricelist yang sudah difilter tadi. Lalu kamu klik icon pencarian agar opsi “Delete” tampil pada halaman tersebut.
Setelah tampil opsi “Delete” silahkan kamu klik, dan vendor pricelist yang tadi ditandai sebagai data vendor duplikat akan terhapus pada sistem.
Sekian untuk artikel Tips dan Trik Menghapus Daftar Harga Vendor (Vendor Pricelist) yang Terduplikat. Semoga dapat membantu teman-teman JVM dalam bekerja dan berkarya.
Untuk menambah informasi terkait clickERP, teman-teman juga dapat membaca artikel lainnya pada Jagokomputer.com. Boleh juga di share untuk teman sebelahnya, siapa tahu juga membutuhkan. Ingat, sharing is caring.
Sampai ketemu lagi di panduan Jagopedia lainnya yang sudah ditulis dengan penuh dedikasi untuk JVM dari tim kami di Jagokomputer.
0 Komentar