Sebagai seorang Project Manager, memiliki akses yang tepat dan terorganisir dalam pengelolaan proyek sangatlah penting. Maka Pengaturan visibilitas pada proyek bertujuan untuk mengontrol siapa yang dapat melihat dan mengakses informasi terkait dengan proyek tersebut.
Dengan pengaturan visibilitas yang tepat, Anda dapat memastikan bahwa informasi yang sensitif atau rahasia hanya diakses oleh pihak-pihak yang berwenang, sementara informasi yang relevan dan terkait dengan proyek dapat dilihat oleh anggota tim yang terlibat.
Berikut ini untuk panduan cara mengatur visibilitas/akses project. Fitur ini hanya diperuntukkan bagi kamu seorang project manager yang dapat mengaturnya. Silahkan simak panduannya sampai selesai agar tidak ada informasi yang terlewatkan.
Cara Mengatur Visibilitas/Akses Project
1. Langkah pertama silahkan kamu Log In ke dalam sistem clickERP terlebih dahulu. Kemudian kamu bisa buka menu “Project”
2.Setelah masuk ke dalam menu project tersebut, silahkan kamu klik submenu “Configuration” dan pilih opsi mainmenu “Projects”.
3.Lalu setelah tampil beragam project dalam tampilan list seperti contoh pada gambar dibawah ini, silahkan kamu pilih project yang ingin kamu atur atau ingin kamu konfigurasi. Sebagai contoh, pada gambar kita akan lakukan konfigurasi pada project IM Magang, klik dibagian project tersebut.
4.Dengan begitu akan tampil detail pengaturan pada project IM Magang tersebut. Untuk mengatur visibilitas/akses project tersebut kamu bisa klik bagian tab “Settings” seperti yang ditunjukkan pada contoh dibawah ini.
5. Lalu pada field visibilitas (visibility) silahkan pilih opsinya sesuai kebutuhan terhadap project tersebut. Adapun untuk penjelasan opsi visibilitas (visibility) pada settingan project tersebut yaitu :
- Invited employees : Opsi ini membatasi visibilitas proyek hanya untuk karyawan yang diundang. Artinya, hanya anggota tim atau karyawan yang secara khusus diundang atau ditambahkan ke proyek tersebut yang dapat melihat dan mengaksesnya. Opsi ini berguna jika Anda ingin menjaga privasi proyek dan membatasi akses hanya kepada orang-orang yang terlibat secara langsung dalam proyek tersebut.
- All employees : Opsi ini memberikan visibilitas proyek kepada semua karyawan dalam organisasi. Artinya, semua karyawan dapat melihat dan mengakses proyek tersebut. Opsi ini berguna jika Anda ingin meningkatkan transparansi dan kolaborasi di antara seluruh karyawan dalam organisasi, sehingga memungkinkan mereka untuk melihat proyek dan berkontribusi jika diperlukan.
- Invited portal users and all employees : Opsi ini menggabungkan visibilitas proyek untuk pengguna portal yang diundang dan semua karyawan dalam organisasi. Artinya, karyawan yang diundang melalui portal eksternal dan semua karyawan dalam organisasi memiliki akses ke proyek tersebut. Opsi ini berguna jika Anda bekerja dengan mitra eksternal atau pelanggan yang perlu melihat atau berinteraksi dengan proyek tertentu melalui portal.
Kamu dapat memilih opsi yang paling sesuai untuk project kamu baik itu membatasi akses kepada anggota tim yang diundang secara khusus, memberikan akses kepada semua karyawan, atau menggabungkan akses untuk pengguna portal dan karyawan.
Sekian untuk artikel Cara Mengatur Visibilitas/Akses Project. Semoga dapat membantu teman-teman JVM dalam bekerja dan berkarya.
Untuk menambah informasi terkait clickERP, teman-teman juga dapat membaca artikel lainnya pada Jagokomputer dan .Boleh juga di share untuk teman sebelahnya, siapa tahu juga membutuhkan. Ingat, sharing is caring.
Sampai ketemu lagi di panduan Jagopedia lainnya yang sudah ditulis dengan penuh dedikasi untuk JVM dari tim kami di Jagokomputer.
0 Komentar