Panduan Product Inquiry 2.0 untuk Product Manager

Product Inquiry sebagai modul yang dimanfaatkan dalam proses permintaan produk antara Sales Marketing, Purchasing, dan Product Manager tentu berperan penting dalam proses bisnis perusahaan. Maka untuk meningkatkan kemudahan dan efisiensi proses permintaan produk, ada beberapa fitur inquiry yang telah ditambahkan/diupdate yang akan dijelaskan dalam artikel ini khususnya dari sisi user Product Manager.

Daftar Isi

1. Notification
2. Set Product
   1. Set Product: From Catalog
   2. Set Product: New Product
3. Mass Editing Set Product
4. Ask Purchasing to Edit This Propose Product
5. Ask Purchasing to Propose Another Product

Notification

Product Inquiry: Request
Untuk melihat apakah ada pengajuan Inquiry baru yang menunggu untuk diproses. Dan untuk melihat seluruh schedule action yang dibuat di halaman form Product Inquiry.

Product Inquiry: Product Request
Untuk melihat seluruh schedule action yang dibuat di halaman Product Request.

Product Inquiry: Proposed Product
Untuk melihat apakah ada Inquiry yang perlu diproses set product oleh PM. Dan untuk melihat seluruh schedule action yang di buat di halaman Propose Product/Set Product

Tampilan setelah klik notifikasi ‘Product Inquiry: Proposed Product’.
Untuk melihat semua yang sedang dalam proses ‘Set Product’, tinggal aktifkan filter group ‘State’.

Note: untuk mengetahui apa saja Set Product yang perlu atau sedang dikerjakan oleh PM, juga bisa dilihat di menu Product Inquiry > menu Set Product, aktifkan filter Status: Set Product.

Set Product

PM sudah bisa melakukan Set Product meskipun belum semua Propose Product selesai dikerjakan.

Contoh: dalam 1 inquiry baru ada 1 Propose Product yang di-”Ask to Set Product” oleh Purchasing sedangkan Propose Product lainnya masih berstatus ‘Draft’.

Maka, sebagai PM sudah bisa langsung Set Product tanpa harus menunggu semua Propose Product selesai diproses oleh Purchasing.

Set Product: From Catalog

Jika produk yang diajukan oleh Purchasing diambil dari katalog maka data produk akan otomatis terisi di form Set Product seperti ini:

Set Product: New Product

Jika produk yang diajukan oleh Purchasing adalah produk baru, maka tampilan form Set Productnya akan seperti ini. Jika ingin membuat produk baru menggunakan data yang dimasukkan oleh Purchasing, PM hanya perlu klik button ‘Create a New Product using Data From Purchasing’:

Mass Editing Set Product

Fitur Mass Editing digunakan untuk mengedit secara massal data dalam form Set Product.

Step:

1. Buka halaman Product Inquiry tab Set Product, klik button ‘Mass Editing’
   
   
2. Centang data produk yang akan diedit secara massal
   
   
3. Isi kolom dengan data yang ingin diubah
   
   
4. Klik ‘OK’
   
   
5. Maka data akan berubah secara massal
   
   

Ask Purchasing to Edit This Proposed Product

Fitur ini digunakan untuk meminta Purchasing agar merevisi data produk yang sudah di-”Ask to Set Product”. Penyebabnya bisa jadi karena ada informasi produk yang belum lengkap/tepat, dll. Jika PM menggunakan fitur ini maka Propose Product yang sudah berstatus ‘Set Product’ tadi statusnya akan berubah jadi Propose Product dan bisa diedit kembali oleh Purchasing. Selanjutnya, jika sudah direvisi oleh Purchasing, Purchasing bisa “Ask to Set Product” lagi.

Step:

1. Di form Set Product, klik ‘Ask Purchasing to Edit This Proposed Product’
   
   
2. Isi Reason (alasan) kenapa meminta Purchasing untuk mengedit produk yang sudah diajukan, dan detail deskripsinya (opsional), lalu klik ‘Submit’.
   
   

Ask Purchasing to Propose Another Product

Fitur ini digunakan untuk meminta Purchasing agar mengganti produk yang sudah di-”Ask to Set Product” dengan produk lain. Penyebabnya bisa jadi karena menurut PM produk yang diajukan belum sesuai permintaan SM, atau di katalog sudah ada produk yang lebih sesuai dengan permintaan SM. 

Step:

1. 1. Di form Set Product, klik ‘Ask Purchasing to Propose Another Product’.
      
      
   2. Isi Reason (alasan) kenapa meminta Purchasing untuk mengedit produk yang sudah diajukan, dan detail deskripsinya (opsional), lalu klik ‘Submit’.