Cara Mengajukan, Menyetujui, dan Merevisi Request Discount Free Ongkir pada Sales Quotation

Untuk memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan, CV. Java Multi Mandiri memiliki kebijakan khusus yang memungkinkan customer mendapatkan free ongkir dalam kondisi tertentu. Jika Anda sebagai sales marketing/staf admin marketing ingin mengajukan request discount free ongkir, atau Anda sebagai approver request discount ingin tahu bagaimana cara menyetujui/menolak request discount tersebut. Artikel ini akan menjelaskan langkah-langkah yang perlu dilakukan.

Cara Mengajukan dan Menerapkan Request Discount Free Ongkir di Sales Quotation

1. Buka Sales Quotation, pastikan sudah menambahkan line ongkir dengan tombol “ADD SHIPPING COST”. Jika pada line shipping cost kolom “UNIT PRICE”-nya masih = 0, teman-teman perlu set harga ongkirnya dengan estimasi harga ongkir atau sesuai kesepakatan dengan approver yang penting nominalnya harus lebih dari 0 rupiah. Cara edit harga: klik button ‘EDIT’ di bagian bawah, dan klik kolom ‘UNIT PRICE’ untuk edit nominalnya.
   
2. Klik tombol ‘Request Discount’ untuk membuat form pengajuan request discount. Lalu teman-teman akan diarahkan ke halaman form request discount.
   
3. Untuk mengajukan gratis ongkir, centang checkbox dalam kolom ‘Propose Discount’ pada line ongkir. Jika produk juga ingin direquest diskon juga, maka centang checkbox ‘Propose Discount’nya pada line produk. Jangan lupa mengisi kolom ‘Reason’ dengan informasi kenapa request discount ini diajukan beserta informasi lain yang dibutuhkan. Kemudian jika sudah selesai, klik button ‘SEND REQUEST’ untuk mengajukan request discount ini ke Approver (Direktur).
   
4. Setelah berhasil diajukan, tinggal menunggu persetujuan dari approver request discount. Jika status Request Discountnya sudah “DONE” berarti request sudah disetujui.
   
5. Jika sudah disetujui, maka untuk menerapkan discount tersebut ke Sales Quotation kita hanya perlu klik button “Apply Request Discount” di halaman sales quotation. Maka, setelah terapply total discountnya 100%, dan ongkirnya otomatis menjadi 0.
   

Cara Approver Menyetujui/Menolak Request Discount Free Ongkir

Sebagai approver request discount, jika terdapat pemintaan request discount maka yang perlu dilakukan adalah buka halaman request discount melalui notifikasi maupun buka langsung dari Sales Quotationnya kemudian menyetujui/menolak request discount tersebut dengan cara:

1. Klik ‘Reject’ jika ingin ditolak, atau klik ‘Accept’ jika disetujui, kemudian klik ‘OK’
   
   
2. Klik button ‘Process’, lalu klik ‘OK’
   
   
3. Jika discount yang diajukan hanya untuk Ongkir, maka teman-teman hanya perlu centang checkbox dalam kolom “FREE OF CHARGE” pada line ongkir. Kemudian isi validity date. Lalu klik button ‘SET DONE’, dan klik ‘OK’, maka status request discount tersebut akan berubah jadi ‘Done’.
   
   
   
4. Jika request discount yang diajukan terdapat produk dan free ongkir, maka untuk produk perlu diisi nominal diskonnya, sedangkan untuk free ongkir cukup centang checkbox ‘Free of Charge’ saja pada line Ongkir.
   

Cara Merevisi Request Discount Free Ongkir

Jika request discount sudah dibuat dan terapply, kemudian customer ternyata meminta diskon tambahan untuk produk lainnya, request discountnya bisa direvisi dengan langkah-langkah sebagai berikut:

Note: jika request discount sudah tidak bisa direvisi karena validity datenya sudah expired, mohon hubungi administrator Odoo.

1. Klik button ‘DISCOUNT REVISION’.
   
2. Isi kolom Reason, lalu centang checkbox dalam kolom ‘Propose Discount’ pada line produk yang ingin diajukan diskon. Jangan lupa centang juga checkbox dalam kolom ‘Propose Discount’ pada line ongkir supaya nanti ongkirnya tetap free. Kemudian klik button ‘SEND REQUEST’
   

Tutorial Lain Terkait Request Discount

Sekian artikel kali ini, semoga informasi yang dibagikan bermanfaat dan membantu teman-teman dalam memahami proses pengajuan diskon ongkir. Jika kamu tertarik untuk mengeksplorasi fitur lain yang berkaitan dengan request discount, jangan ragu untuk cek selengkapnya di sini:

Bagaimana Cara Menggunakan Fitur Request Discount di Quotation ?
https://jagokomputer.com/bagaimana-cara-menggunakan-fitur-request-discount-di-quotation/

Bagaimana Cara Mengajukan Penghapusan Produk dari Quotation yang Telah Diapply Request Discount?
https://jagokomputer.com/bagaimana-cara-mengajukan-penghapusan-produk-dari-quotation-yang-telah-diapply-request-discount/

Bagaimana Cara Mengajukan Revisi Discount di Quotation?
https://jagokomputer.com/bagaimana-cara-mengajukan-revisi-discount-di-quotation/