Ketika melakukan penerimaan barang dari vendor, salah satu hal yang harus diperhatikan adalah memastikan bahwa setiap produk memiliki serial number (SN) yang benar.
SN produk berfungsi sebagai identitas unik untuk setiap produk dan sangat penting untuk melacak produk dan memverifikasi keaslian produk. Namun, terkadang kesalahan dalam memasukkan SN produk bisa terjadi, dan hal ini bisa menyebabkan masalah dalam pengelolaan persediaan dan pelayanan garansi.
Oleh karena itu, dalam artikel kali ini Jagopedia akan memberikan solusi ketika terjadi salah input SN Produk dalam penerimaan barang dari vendor.
Bagaimana Cara Mengatasi Salah Input Serial Number (SN) Produk Dalam Penerimaan Barang Dari Vendor ?
Dalam artikel ini, akan dicontohkan ketika kita melakukan pembelian produk/ barang ke vendor. Lalu ketika ada barang datang dari vendor, user yang bertugas menerima biasanya melakukan penginputan barang tersebut ke sistem clickERP, ketika menginput barang dari vendor tersebut ke WH/Input, otomatis user akan diarahkan untuk mengisi serial number (SN) produk.
Setelah tervalidasi di Input, maka biasanya prosesnya dilanjutkan untuk diinput pada WH/QC, kemudian setelah tervalidasi maka produknya akan masuk ke WH/Stock. Disini ketika terjadi kesalahan dalam penginputan SN produk, baik kesalahannya diketahui pada saat posisinya masih di WH/Input, WH/Quality Control, atau WH/Stock. Maka teman-teman dapat mengganti SN tersebut dengan cara yang mudah dan sangat praktis, yaitu :
1. Sebagai contoh disini kita sudah input 2 produk AMD003 dengan SN 01020105 dan 01020107. Posisi barangnya sudah tervalidate sampai WH/Stock semua. Lalu terjadi kesalahan pada SN 01020107 dan akan diganti menjadi 01020108.
Silahkan buka halaman transfer seperti yang ditampilkan pada contoh dibawah ini. Pada contoh dibawah ini ditampilkan halaman transfer WH/ Stock. Pada halaman transfer tersebut silahkan klik dibagian SN yang salah (01020107).
2. Lalu akan tampil halaman “Open: Operations without package” pada halaman tersebut silahkan klik SN 01020107 seperti yang ditunjukkan pada gambar.
3. Kemudian akan diarahkan pada halaman “Lot/Serial Number 01020107 ”, pada halaman tersebut silahkan klik EDIT.
4. Lalu dibagian Lot/Serial Number silahkan hapus SN yang salah (01020107) dan ganti menjadi 01020108. Kemudian klik SAVE untuk menyimpan perubahan tersebut.
5. Dengan demikian serial number (SN) produk tersebut akan terganti, dan otomatis SN yang diinput di WH/Input, WH/ Quality Control juga otomatis akan berubah dan terupdate. Berikut ini kami tampilkan gambar halaman transfer WH/ Input dan WH/ Quality Control setelah serial numbernya tadi diubah.
Sekian untuk artikel Cara Mengatasi Salah Input Serial Number (SN) Produk Dalam Penerimaan Barang Dari Vendor. Semoga dapat membantu teman-teman JVM dalam bekerja dan berkarya.
Untuk menambah informasi terkait clickERP, teman-teman juga dapat membaca artikel lainnya pada Jagokomputer. Boleh juga di share untuk teman sebelahnya, siapa tahu juga membutuhkan. Ingat, sharing is caring.
Sampai ketemu lagi di panduan Jagopedia lainnya yang sudah ditulis dengan penuh dedikasi untuk JVM dari tim kami di Jagokomputer.
0 Komentar