Sebagai salah satu perusahaan distributor, transaksi jual beli produk kepada customer ataupun vendor merupakan sebuah aktivitas yang sudah umum dilakukan sehari-hari.
Dalam aktivitas transaksi jual beli produk baik kepada customer maupun vendor, memungkinkan sekali jika dalam suatu ketika terjadi adanya perubahan harga produk dari vendor yang menyebabkan adanya kenaikan atau penurunan harga jual produk terkait perubahan harga oleh vendor tersebut. Maka dari itu, pentingnya melakukan update harga produk jika terjadi perubahan harga produk.
Lalu apakah di sistem clickERP bisa dilakukan update harga produk jika sewaktu-waktu ada perubahan harga? “Yupsss, jawabannya bisa“
Terus kira-kira bagaimana caranya ? Nah untuk melakukan update harga produk, disini ada 2 cara yang bisa dilakukan yaitu :
- Perproduk, yang artinya teman-teman bisa mengganti/ update satu persatu di halaman productnya. Atau jika ada produk baru yang belum terinput di sistem, maka bisa diinput melalui product inquiry.
- Masal, yang dimana teman-teman bisa melakukan update harga produk secara langsung dalam jumlah yang banyak sekaligus dan ini bisa dilakukan dengan menggunakan fitur export dan import yang terdapat didalam sistem clickERP
Selain update harga produk, teman-teman juga bisa melakukan update nama produk secara langsung dengan menggunakan fitur export import ini, jika nama produk yang ada di sistem berbeda dengan nama produk dari vendor.
Agar teman-teman lebih memahaminya, yuk simak panduannya sampai selesai ya!
Bagaimana Cara Update Harga dan Nama produk di clickERP Jika Ada Nama Produk yang Berbeda dengan Nama Produk dari Vendor?
1. Cara yang pertama setelah Log In ke dalam sistem clickERP, silahkan teman-teman buka halaman produk yang bisa dibuka melalui menu Sales, Inventory, atau Purchase.
2. Kemudian ubah tampilan produk tersebut menjadi list, agar teman-teman bisa menandai produk mana saja yang akan dilakukan update.
3. Pilih dan centang produk yang akan diupdate, jika sudah maka klik fitur Export.
4. Lalu akan tampil halaman untuk mengatur format export data.
- Penting! Jika ingin melakukan update data produk seperti update harga atau nama produk, maka centang kolom “ I want to update data (import-compatible export)” agar ketika datanya diimport nantinya tidak membuat produk baru disistem clickERP, hanya terupdate saja.
5. Untuk melakukan update harga dan nama produk jika ada nama produk yang tidak sesuai dengan nama produk dari vendor, maka silahkan tambahkan setting format exportnya dengan field :
- Sales Price
- Minimum Price
- Vendors/Price
- Vendors/Vendor Product Name
- Vendors/External ID
Jika sudah maka bisa klik tombol Export untuk mengexport data yang akan di update.
6. Setelah di export, buka data export tersebut dan klik “Enable Editing” untuk mengedit data export tersebut.
7. Lalu silahkan update harga produk dan nama produk di halaman excel tersebut, jika sudah di update maka save data dengan klik tab File-> pilih opsi Save.
8. Setelah selesai mengupdate data melalui excel dan datanya disimpan, lalu lanjutkan dengan import data tersebut ke sistem clickERP. Buka sistem clickERP-> masuk ke halaman product-> klik icon search-> klik import.
9. Lalu klik tombol “Upload File” dan silahkan teman-teman tambahkan file excel yang tadi sudah terupdate.
10. Kemudian klik tombol “Import”.
11. Setelah berhasil import file tersebut, maka akan tampil notifikasi yang memberikan informasi mengenai jumlah data yang sudah berhasil terupdate.
Sekian untuk artikel “Bagaimana Cara Update Harga dan Nama Produk di clickERP Jika Ada Nama Produk yang Berbeda dengan Nama Produk dari Vendor“. Semoga dapat membantu teman-teman JVM dalam bekerja dan berkarya.
Untuk menambah informasi terkait clickERP, teman-teman juga dapat membaca artikel lainnya di Jagokomputer.com dan boleh juga di share untuk teman sebelahnya, siapa tahu juga membutuhkan. Ingat, sharing is caring.
Sampai ketemu lagi di panduan Jagopedia lainnya yang sudah ditulis dengan penuh dedikasi untuk JVM dari tim kami di Jagokomputer.
0 Komentar