Perubahan harga jual atau harga beli suatu produk adalah hal yang umum terjadi dalam bisnis jual beli. Namun dengan beberapa kasus yang terjadi dilapangan ternyata ada ketidaksesuaian ketika melakukan update harga produk di sistem clickERP.
Sebagai contoh ketika ada price list update harga dari supplier, itu artinya kita juga perlu melakukan update harga produk pada katalog agar harganya menjadi sesuai. Jika hanya beberapa produk yang perlu di update, mungkin teman-teman bisa melakukan update harga produk secara manual, satu persatu dibagian katalog produknya.
Namun bagaimana jika harga produk yang perlu diupdate itu jumlahnya cukup banyak? Tentu harus menggunakan jalan pintas agar update harga produk tersebut dapat dilakukan dengan tepat dan cepat.
Penggunaan Supplier Product Name Untuk Sinkronisasi Data Produk Ketika Update Harga
Ketika teman-teman mengupdate harga produk yang dimana nama produk yang ada di vendor ( Supplier Product Name) ternyata tidak sesuai dengan nama produk yang ada di katalog, tentu perlu dilakukan sinkronisasi.
Contohnya : Pada tabel dibawah ini terdapat nama produk di katalog yang tidak sesuai dengan nama produk pada supplier.
Dengan adanya ketidaksesuaian antara nama produk di katalog dengan price list dari suplier ketika ada update. Maka dari itu jika ada produk baru lalu dilakukan create inquiry, maka field Supplier Product Name yang tepatnya ada di Product Inquiry > Product > tab Purchase > field Supplier Product Name perlu teman-teman isi.
Untuk produk yang sudah ada dikatalog, Supplier Product Name terletak di halaman Product > tab Purchase > field Supplier Product Name
Dengan tersettingnya Supplier Product Name tersebut, tentu akan memudahkan teman-teman ketika melakukan update harga produk jika terdapat nama produk yang tidak sesuai antara di katalog dengan yang ada di supplier
Cara Export Produk di Katalog Untuk Sinkronisasi Harga
Untuk mengupdate harga produk di katalog, perlu dilakukan export data produknya terlebih dahulu. Adapun cara export produk di katalog yaitu sebagai berikut :
1. Silahkan buka halaman produk pada sistem clickERP. Kemudian ubah tampilan produk tersebut menjadi list, agar teman-teman bisa pilih dan menandai produk mana saja yang akan diexport untuk nantinya dilakukan update.
2. Pilih dan centang produk yang akan diupdate, jika sudah maka klik fitur Export.
3. Lalu akan tampil halaman untuk mengatur format exportnya. Disini perlu diperhatikan bahwa untuk melakukan update data produk atau harga harus centang kolom “ I want to update data (import-compatible export)” agar ketika datanya diimport nantinya tidak membuat produk baru disistem clickERP, hanya terupdate saja.
4. Pada halaman Export Data, teman-teman bisa menyesuaikan format data pada template exportnya sesuai dengan kebutuhannya.
Contohnya : Disini akan dilakukan update harga beli produk, maka untuk setting format exportnya dapat dipilih seperti yang ditampilkan pada gambar dibawah ini. Lalu jika sudah maka bisa klik tombol Export untuk mengexport data yang akan di update.
Cara Update Data Harga Produk Yang Sudah di Export Dengan Pricelist Dari Supplier
Ketika ada update harga, biasanya kita akan mendapatkan price list dari vendor dengan harga produk yang terbaru. Sedangkan untuk data yang sebelumnya di export dari katalog itu berisi harga produk lama.
Maka dari itu, sebagai contoh disini akan dilakukan update harga beli produk yang sudah di export agar sesuai dengan price list dari supplier. Untuk contoh berikut ini, price list dari supplier tertulis dalam bentuk USD( $ ). Jadi sebelum mengolah data harga updatenya, kita perlu menghilangkan tanda dollar yang ada di price list supplier.
Pada contoh gambar dibawah ini, teman-teman bisa melihat price list supplier ditampilkan melalui spreadsheet yang dimana kolom “B” terdapat harga produk dalam nominal dollar . Sehingga pada kolom “C3” diaplikasikan rumus untuk menghilangkan tanda dollar dari price list supplier. Adapun untuk rumus yang dipakai pada contoh yaitu ARRAYFORMULA(IF(NOT(ISBLANK(A3:A)); REGEXREPLACE(B3:B; “^\$”; “”); ))
NOTE!
- Cek apakah kolom nama produk ada isinya -> IF(NOT(ISBLANK(A3:A)).
- Kalau ada isinya maka hilangkan karakter “$” -> REGEXREPLACE
- Kalau tidak ada isinya maka biarkan kosong.
Setelah data price list dari supplier selesai diedit dengan menghilangkan tanda dollarnya, selanjutnya buka price list dari katalog yang tadi sudah di export . Sebagai contoh berikut ini tampilan price list dari katalog yang sudah di export dan dibuka pada spreadsheet. Dalam contoh ini, kita akan melakukan update harga beli produk.
Lalu silahkan buat kolom “Harga Beli Baru” yang isinya dicari dari “Supplier Product Name” yang sama dengan “Nama Produk” dari price list vendor. Pengolahan di spreadsheet bisa menggunakan fungsi-fungsi lookup. Untuk contohnya seperti gambar dibawah ini, kolom “Harga Beli Baru” nilainya dicari menggunakan rumus =ARRAYFORMULA(IF(NOT(ISBLANK(E3:E)); XLOOKUP(I3:I; A3:A; C3:C; ); ))
Setelah harga dari pricelist vendor masuk ke spreadsheet katalog kita, maka dibuat kolom untuk harga update-nya (kolom Harga Beli Update). Jika ditemukan nilai pada “Harga Beli Baru” maka “Harga Beli Update” menggunakan nilai tersebut, jika tidak maka menggunakan nilai dari nilai yang sudah ada di katalog (Harga Beli). Untuk contohnya terdapat pada gambar berikut ini. Jangan lupa jika setelah harga beli terupdate, datanya di save dan di import ke katalog pada sistem clickERP.
Cara Import Data Setelah di Update Harga
Setelah data yang ada di spreadsheet terupdate harganya, lalu maka teman-teman bisa import data tersebut ke sistem clickERP dengan menggunakan format excel
1. Buka sistem clickERP-> masuk ke halaman product-> klik icon search-> klik import.
2. Lalu klik tombol “Upload File” dan silahkan teman-teman tambahkan file excel yang tadi sudah terupdate.
3. Kemudian klik tombol “Import”.
Untuk teman-teman yang lebih senang menonton, kami juga sudah buatkan video panduannya untuk tutorial “Cara Update Harga di Katalog Jika Nama Produk di Katalog Tidak Sesuai Dengan Nama Produk di Vendor“. Semoga dapat membantu teman-teman JVM dalam bekerja dan berkarya.
Untuk menambah informasi terkait clickERP, teman-teman juga dapat membaca artikel lainnya di Jagokomputer.com dan boleh juga di share untuk teman sebelahnya, siapa tahu juga membutuhkan. Ingat, sharing is caring.
Sampai ketemu lagi di panduan Jagopedia lainnya yang sudah ditulis dengan penuh dedikasi untuk JVM dari tim kami di Jagokomputer.
0 Komentar