Welcome to Jagopedia !
Tidak terasa bahwa ternyata kita sudah masuk dipenghujung akhir tahun 2022, dan tentunya sebagai accounting akhir tahun adalah waktunya untuk melakukan aktivitas tutup buku tahunan.
Perlu diketahui bahwa sistem clickERP menggunakan periode Fiscal Year yang dimana yaitu periode satu tahun untuk mengukur kinerja keuangan disuatu perusahaan.Dengan menggunakan Fiscal Year kita dapat mengatur tanggal mulai dan berakhirnya pelaporan keuangan.
Namun sebelum melakukan tutup buku tahunan di clickERP perlu dipastikan bahwa tidak ada transaksi yang menggantung ya teman-teman. Selain itu, pastikan juga akuntansinya sudah benar, terkini, dan akurat. Apabila masih ada transaksi yang menggantung seperti quotation yang statusnya masih draft, maka akan muncul validasi untuk menyelesaikannya transaksi tersebut.
Berikut ini beberapa pembukuan terkait akuntansi yang perlu diselesaikan ;
- Invoice, bills and expenses validation
- Reconciliation
- Close clearning and suspense accounts
- Depreciation
- Deffered revenues
- Accrued revenues and expenses
Settingan Fiscal Periods
Untuk settingan fiscal Periods bisa buka menu “Accounting-> Configuration-> Setting-> Fiscal Periods”
- Last Day = isi dengan waktu terakhir untuk menyelesaikan transaksi
- Lock Date = isi dengan waktu kapan mulai mengunci transaksi/ accounting untuk semua user.
- Lock Date for Non-Advisers = isi dengan kapan waktu untuk mengunci semua transaksi dan hanya user sebagai advisor yang dapat menyelesaikan dan membenarkan transaksi diwaktu tersebut
Setting User Advisor untuk Accounting
Settingan ini hanya dapat dilakukan oleh administrator, adapun settingan user advisor untuk accounting dapat dilakukan melalui ” Menu Settings-> Users & Companies-> Users-> Access Rights-> Accounting -> Advisor”
Cara Lock Dates untuk User Selain Advisor
Jika sistem clickERP sudah dilakukan “Lock Dates” maka tidak user tidak dapat melakukan perubahan disegala transaksi kecuali user tertentu yang mendapatkan akses sebagai advisor. Untuk melakukan “Lock Dates untuk User Selain Advisor” maka dapat dilakukan dengan cara buka menu Accounting-> klik Main Menu Accounting-> pilih sub menu Lock Dates.
Lalu akan tampil halaman “Lock your Fiscal Period”, silahkan setting waktunya untuk beberapa opsi seperti :
- Journal Entries Lock Date : setting waktu untuk mengunci jurnal dan mencegah adanya postingan jurnal entri pada periode waktu yang telah ditentukan disini.
- Tax Lock Date : setting waktu untuk mengunci agar tidak ada pengguna yang dapat mengedit jurnal terkait dengan pajak sebelumnya hingga waktu yang ditentukan saat ini.
- Lock Date For All Users : setting waktu untuk mengunci semua user termasuk advisor. Sehingga tidak ada user yang bisa mengedit transaksi/ akun sebelumnya hingga waktu yang ditentukan saat ini
Sekian untuk artikel tentang Tutup Buku Tahunan atau Fiscal Year di ClickERPC. Semoga dapat membantu teman-teman JVM dalam bekerja dan berkarya.
Untuk menambah informasi terkait clickERP, teman-teman juga dapat membaca artikel lainnya pada clickERP Request, clickERP Service dan boleh juga di share untuk teman sebelahnya, siapa tahu juga membutuhkan. Ingat, sharing is caring.
Sampai ketemu lagi di panduan Jagopedia lainnya yang sudah ditulis dengan penuh dedikasi untuk JVM dari tim kami di Jagokomputer.
0 Komentar