Dengan terjadinya beberapa kasus dilapangan terkait invoice repair order, contohnya ketika teman-teman sudah membuat invoice DP dan sudah dilakukan penagihannya. Namun ternyata ada kesalahan pada nominal penagihan tersebut.
Pada kasus seperti itu, maka clickERP mengembangkan fiturnya dengan menambahkan shortcut “CANCEL” untuk membatalkan invoice yang sudah dibuat. Shotcut “CANCEL” tersebut terletak pada halaman repair order, tepatnya di tab “Down Payment.
Adanya shotcut “CANCEL” tersebut tentu akan memudahkan user ketika melakukan cancel invoice. Selain itu, agar user juga dapat melihat dengan jelas DP mana saja yang dicancel, sekaligus user bisa menulis alasan kenapa melakukan cancel invoice.
Cara Cancel Invoice di Repair Order dan Menggantinya dengan Invoice Baru
1. Yang pertama teman-teman perlu membuat repair ordernya terlebih dahulu, yang dimana repair order tersebut sudah dibuatkan invoice DP sebelumnya, untuk panduan selengkapnya teman-teman bisa melihat tutorialnya pada artikel “Cara Membuat Invoice DP dan Invoice Pelunasan Jika Invoice Methodnya Before Repair”
2. Ketika sudah dibuatkan invoice DP maka nanti akan tampil tab “Down Paymen” dihalaman repair order tersebut. Nah ketika sudah dibuatkan invoice DP dan ternyata terdapat kesalahan nomilan atau ketidaksesuaian, maka teman-teman bisa melakukan cancel invoice tersebut dengan cara klik tombol “CANCEL” yang ada ditab “Down Payment” tersebut.
3. Ketika sudah klik tombol “CANCEL”, teman-teman akan diarahkan untuk mengisi alasan mengapa melakukan cancel invoice tersebut, dan klik tombol “CANCEL INVOICE”. Dengan begitu status invoice DPnya akan tercatatat mencadi “Cancelled”.
4. Lalu untuk mengganti invoice yang dicancel tadi dengan invoice yang baru, maka bisa dibuat invoice lagi dengan cara klik tombol “MAKE INVOICE” yang ada dihalaman repair order. Dengan “MAKE INVOCE” tersebut maka teman-teman bisa melanjutkan dengan membuat invoice DP baru seperti pada panduan di “Cara Membuat Invoice DP dan Invoice Pelunasan Jika Invoice Methodnya Before Repair”.
Sekian untuk artikel Cara Cancel Invoice di Repair Order dan Menggantinya dengan Invoice Baru. Semoga dapat membantu teman-teman JVM dalam bekerja dan berkarya.
Untuk menambah informasi terkait clickERP, teman-teman juga dapat membaca artikel lainnya pada clickERP Repair. Boleh juga di share untuk teman sebelahnya, siapa tahu juga membutuhkan. Ingat, sharing is caring.
Sampai ketemu lagi di panduan Jagopedia lainnya yang sudah ditulis dengan penuh dedikasi untuk JVM dari tim kami di Jagokomputer.
0 Komentar