Dalam dunia bisnis, terutama dalam manajemen persediaan dan pengiriman, Delivery Order (DO) memiliki peran penting sebagai dokumen yang mencatat pengiriman barang kepada pelanggan. Meskipun secara umum pada sistem clickERP pengelolaan proses DO ini sudah berjalan secara otomatis, namun masih ada situasi yang dimana proses DO manual diperlukan.
Maka dari itu, dalam artikel ini kamu akan dipandu bagaimana cara membuat DO manual. Silahkan simak panduannya sampai selesai agar tidak ada informasi yang terlewatkan.
Cara Membuat Delivery Order (DO) Manual
Dalam contoh panduan disini, sebelumnya terbuat Sales Order dan sudah terbuat DO yang statusnya sudah tervalidate sampai Partner Locations/Customers. Karena terjadi suatu keadaan tertentu, sehingga produknya dilakukan pengembalian/return sampai produknya ada di WH/Center.
Singkat cerita, produknya akan dilakukan pengiriman ulang ke customer dan perlu dibuat DO-nya. Dalam contoh kasus disini kamu diarahkan untuk membuat DO-nya secara manual, maka kamu dapat membuatnya dengan cara :
1. Yang pertama setelah kamu berhasil Log In kedalam sistem clickERP silahkan kamu buka halaman Sales Order terkait produk dan customer yang dituju tersebut. (Halaman sales order dapat dibuka melalui menu Sales-> Pilih Sales Order yang terkait.
2. Setelah ada dihalaman Sales Order tersebut, silahkan klik bagian “Delivery” seperti yang ditunjukkan contoh pada gambar berikut ini.
3. Lalu kamu akan masuk ke halaman transfers, dan silahkan kamu klik tombol CREATE untuk membuat DO baru.
4. Selanjutnya kamu diarahkan untuk mengisi halaman “New Transfers”, silahkan isi bagian-bagian seperti contoh pada gambar.
- Contact : isi dengan data contact customers terkait
- Operation Type : pilih jenis pengoperasian yang dilakukan dengan opsi “Purwokerto: Delivery Orders”
- Source Location : pilih sumber lokasi gudang yang akan dikeluarkan produk/barangnya “WH/Center”
- Scheduled Date : isi dengan tenggat waktu/ deadline
- Source Document : isi dengan sumber dokumen dari DO yang kamu buat
Kemudian dibagian tab “Operations” kamu diarahkan untuk menambahkan produk yang akan dikirim/ dilakukan DO tersebut. Silahkan klik ADD A LINE untuk menambahkan produknya, lalu pilih produknya.
5. Jika sudah maka kamu bisa klik SAVE untuk menyimpan dokumen DO dalam bentuk draft. Selanjutnya silahkan klik MARK AS TODO.
6.Dengan begitu dibagian “Detailed Operations” otomatis akan tampil serial number dari produk yang di DO tersebut. Silahkan kamu cek apakah serial number produknya sudah sesuai atau belum. Jika sudah kamu bisa klik tombol SET QUANTITIES, dan bisa klik tombol VALIDATE untuk memvalidasinya.
Dengan step-step yang sudah dijelaskan tadi, maka akan terbuat DO manualnya.
Sekian untuk artikel Cara Membuat Delivery Order (DO) Manual. Semoga dapat membantu teman-teman JVM dalam bekerja dan berkarya.
Untuk menambah informasi terkait clickERP, teman-teman juga dapat membaca artikel lainnya pada Jagokomputer dan .Boleh juga di share untuk teman sebelahnya, siapa tahu juga membutuhkan. Ingat, sharing is caring.
Sampai ketemu lagi di panduan Jagopedia lainnya yang sudah ditulis dengan penuh dedikasi untuk JVM dari tim kami di Jagokomputer.
0 Komentar