Dalam pengelolaan project, tugas atau task adalah elemen penting untuk memastikan setiap langkah dan pekerjaan dalam project tersebut dapat dilakukan dengan terstruktur dan terjadwal dengan baik. 

Pada artikel ini, Jagopedia akan membahas secara detail tentang cara membuat task atau tugas di dalam project clickERP. Dengan mengikuti panduan ini, teman-teman dapat membuat tugas atau task yang terstruktur dan terjadwal dengan baik, sehingga teman-teman dapat mengelola project dengan mudah dan efektif.

Cara Membuat Task/ Tugas di Project

1. Untuk membuat task pada suatu project, pastikan teman-teman terlibat dalam project tersebut. Silahkan teman-teman buka menu project terlebih dahulu.

2. Setelah membuka menu project, untuk membuat task dari suatu project, silahkan teman-teman buka project tersebut. Sebagai contoh pada artikel ini akan dibuat task/tugas pada project Jagokomputer.

3. Kemudian, pada dashboar project tersebut, teman-teman dapat membuat task/tugas dengan klik tombol CREATE. Dengan klik tombol CREATE, pada halaman project tersebut otomatis akan tampil form task di stage To Do seperti yang ditunjukkan contoh pada gambar dibawah. Silahkan isi field yang terdapat pada form task tersebut.

• Task Title : isi dengan judul task/ tugas
• Assignees : isi dengan nama user yang menerima tugas tersebut

Selanjutnya untuk menyimpan task tersebut, teman-teman bisa klik tombol ADD, namun apabila ingin menghapusnya silahkan klik shortcut delete. Selain itu, teman-teman juga bisa membuka form task tersebut secara detail dengan klik tombol EDIT.

4. Dengan klik tombol EDIT akan tampil form task project secara detail, dan pada halaman tersebut teman-teman dapat melengkapi task/ tugas yang dibuat seperti : 

• Customer : di isi dengan nama user yang menerima hasil dari task/ tugas yang telah diselesaikan.
• Deadline : isi dengan tanggal dan waktu batas penyelesaian task/ tugas 
• Tags : ini berfungsi untuk mengkategorikan task/ project yang dibuat. 
• Recurrent : opsi ini digunakan untuk menentukan apakah task/ tugas yang telah dibuat akan berulang secara berkala? Jika opsi ini dicentang maka teman-teman dapat menentukan jangka waktu/  frekuensi pengulangan tugas tersebut. Contohnya, task/ tugas ini akan dibuat pengulangan secara berkala dalam jangka waktu harian, mingguan, bulanan atau tahunan.
• Tab Description 
  • Pada bagian description ini teman-teman dapat menambahkan keterangan tambahan mengenai task/ tugas yang dibuat, contohnya seperti tujuan dari task/ tugas tersebut, langkah-langkah yang harus dilakukan untuk menyelesaikan task/ tugas, atau menambahkan catatan lainnya yang perlu diketahui oleh anggota tim yang terlibat dalam project tersebut (gambar no.1)
  • Pada bagian description tersebut, teman-teman juga bisa menambahkan attachment atau file pendukung untuk menyelesaikan task/ tugas tersebut seperti gambar, video atau dokumen. Untuk menambahkan file tersebut silahkan klik tombol / lalu pada tab yang tampil silahkan pilih opsi image seperti yang ditunjukkan pada gambar dibawah (gambar no.2) 
  • Jika sudah selesai teman-teman bisa simpan task/ tugas yang telah dibuat dengan klik tombol SAVE.

5. Dengan demikian, task/ tugas yang telah dibuat tersebut akan tampil pada halaman project seperti yang ditunjukkan pada gambar dibawah (gambar no.1).

Melalui halaman project yang ditampilkan dalam bentuk kanban, teman-teman dapat memprioritaskan tugas dengan mengaktifkan bintang yang terletak bersama tugas tersebut (gambar no.2)

Selain itu, teman-teman juga dapat melakukan penjadwalan aktivitas dalam tugas tersebut dengan klik shotcut jam seperti yang ditunjukkan pada gambar dibawah (gambar no.3). Untuk panduan selengkapnya silahkan teman-teman bisa membaca artikel Cara Mengatur Schedule Activity Pada Task Project

Apabila teman-teman yang ditugaskan memiliki wewenang akan kemajuan tugas tersebut, maka teman-teman dapat menandai tugas dengan tombol yang ditunjukkan pada (gambar no.4), untuk ketentuan penjelasan tombol tersebut sebagai berikut : 

• Hijau : tombol ready yang menandakan tugas tersebut sudah siap dilanjutkan.
• Merah : tombol blokir yang dapat digunakan jika terdapat aktivitas tugas yang tidak sesuai harapan dan memerlukan perubahan
• Putih : tombol proses yang dapat digunakan jika tugas sedang dalam proses dan hasilnya tidak tersedia. Note : setiap tugas yang dibuat secara default akan dikelompokkan dalam status In Progres

Sekian untuk artikel Cara Membuat Task/ Tugas di Project. Semoga dapat membantu teman-teman JVM dalam bekerja dan berkarya.

Untuk menambah informasi terkait clickERP, teman-teman juga dapat membaca artikel lainnya pada Jagokomputer.com. Boleh juga di share untuk teman sebelahnya, siapa tahu juga membutuhkan. Ingat, sharing is caring.

Sampai ketemu lagi di panduan Jagopedia lainnya yang sudah ditulis dengan penuh dedikasi untuk JVM dari tim kami di Jagokomputer.