Cara Mengganti dan Input Data Produk yang Sesuai Ketika Vendor Salah Kirim Produk

Transaksi jual beli tidak selamanya akan berjalan lancar, terlebih sebagai perusahaan distributor kita pasti sudah tidak asing dengan yang namanya return. Lalu apakah teman-teman masih ingat jika Jagopedia sempat membahas beberapa panduan tentang return produk ke Vendor?

Ada beberapa kasus return yang dijadikan contoh karena vendor salah kirim produk. Sehingga produk yang datang tidak sesuai dengan produk yang dipesan. Berkaitan dengan return pembelian tersebut, kali ini Jagopedia memberikan panduan “Cara Mengganti dan Input Data Produk yang Sesuai Ketika Vendor Salah Kirim Produk”.

Pada sistem clickERP proses input produk yang telah direturn (barang datang), untuk saat ini prosesnya hanya dapat dilakukan secara manual. Untuk penjelasan lebih detailnya silahkan simak panduan berikut ini.

Cara Mengganti dan Input Data Produk yang Sesuai Ketika Vendor Salah Kirim Produk

1. Yang pertama teman-teman tentu harus Log In dulu ke dalam sistem clickERP. Jika sudah berhasil Log In silahkan bukan menu “Inventory” sepertii gambar dibawah ini.

2. Silahkan lakukan penerimaan barang datang hasil dari return tersebut. Dihalaman inventory silahkan klik “Receipts” .

3. Lalu Klik “Create”

4. Silahkan input produk return tersebut seperti contoh pada gambar dibawah ini, jika sudah save.

Setelah di save, klik tombol edit kemudian set SN melalui icon yang ditampilkan pada gambar berikut.

5. Silahkan set SN nya, jika sudah klik “CONFRIM”

6. Setelah SNnya disetting maka quantity akan terisi dengan jumlah produk yang diinput. Silahkan teliti dan cek lagi kesesuaiannya, jika sudah klik “VALIDATE”.

Setelah divalidate maka stagenya akan menjadi DONE, artinya produk tersebut sudah berhasil masuk ke WH/Input

7. Setelah barangnya berhasil masuk ke WH/Input maka prosesnya bisa dilanjutkan dengan transfer produk tersebut dari WH/Input ke WH/Quality Control. Silahkan buka menu Inventory -> Internal Transfer.

8. Kemudian klik tombol “Create”

9. Silahkan isi halaman tersebut dengan sesuai.

• Contact : isi dengan kontak vendor yang sama seperti pada saat input di WH/Receipts
• Source Location : isi dengan lokasi produk return saat ini sudah ada digudang mana ? (WH/Input)
• Destination Location : isi dengan nama gudang yang akan ditransfer (WH/Quality Control)
• Source Document : isi dengan source dokumen yang sesuai seperti pada saat input di gudang receipts
• Add A Line : silahkan input produknya, jumlah produknya, dan serial numbernya dengan sesuai seperti yang di input pada gudang receipts.
• Jika sudah klik “Save” untuk menyimpannya.

Setelah di save silahkan klik tombol VALIDATE, seperti contoh pada gambar di bawah ini

10. Setelah divalidate maka produk yang sebelumnya ada di WH/Input otomatis akan di transfer ke WH/Quality Control sebagai destination location , dan stagenya akan menjadi DONE.

11. Setelah produk return tersebut dilakukan pengecekan di WH/Quality Control maka prosesnya bisa dilanjutkan dengan mentransfer produk return tersebut dari WH/Quality Control ke WH/ Center.  Silahkan buka halaman internal transfer kemudian klik “Create”.

12. Lalu silahkan isi halaman tersebut dengan sesuai.

• Contact : isi dengan kontak vendor yang sama seperti pada saat input di WH/Quality Control
• Source Location : isi dengan lokasi produk return saat ini sudah ada digudang mana ? (WH/Quality Control)
• Destination Location : isi dengan nama gudang yang akan ditransfer (WH/Center)
• Source Document : isi dengan source dokumen yang sesuai seperti pada saat input di WH/Quality Control
• Add A Line : silahkan input produknya, jumlah produknya, dan serial numbernya dengan sesuai seperti yang di input pada gudang receipts.
• Jika sudah klik “Save” untuk menyimpannya.

Setelah di save silahkan klik tombol VALIDATE, seperti contoh pada gambar di bawah ini

13. Setelah divalidate maka produk yang sebelumnya ada di WH/Quality Control otomatis akan di transfer ke WH/Center sebagai destination location , dan stagenya akan menjadi DONE.

Sekian untuk artikel Cara Mengganti dan Input Data Produk yang Sesuai Ketika Vendor Salah Kirim Produk. Semoga dapat membantu teman-teman JVM dalam bekerja dan berkarya.

Untuk menambah informasi terkait clickERP, teman-teman juga dapat membaca artikel lainnya pada clickERP Requests. clickERP Inventory, atau clickERP Sales  Boleh juga di share untuk teman sebelahnya, siapa tahu juga membutuhkan. Ingat, sharing is caring.

Sampai ketemu lagi di panduan Jagopedia lainnya yang sudah ditulis dengan penuh dedikasi untuk JVM dari tim kami di Jagokomputer.