Dalam transaksi penjualan, ketika proses sales order telah selesai dan masuk ke tahap “Delivery Order” biasanya SN produk yang ada dihalaman transfer ketika proses delivery order akan terisi secara otomatis. Namun jika ternyata terjadi ketidaksesuaian atau salah pada SN produk yang akan dikirim tersebut, maka bagaimana cara mengganti SN produk tersebut ?
Oke, sebelum masuk ke pembahasan panduannya, perlu teman-teman ketahui bahwa pada proses “Delivery Order” ada 2 tahap proses transfer barang yang dilakukan yaitu dari WH/Center ke WH/Output, lalu ke Partner Locations/Customers.
Pada artikel kali ini Jagopedia akan membahas artikel panduan cara mengganti SN produk jika terjadi ketidaksesuaian SN produk atau salah input ketika proses delivery order, namun produknya belum tervalidate di WH/Output.
Cara Mengganti SN Produk Jika Terjadi Salah Input Ketika Proses Delivery Order, Sebelum Produknya Tervalidate di WH/Output
1. Buka dokumen transfer pick pada proses delivery order tersebut. Disini ada 2 cara untuk membuka halaman tersebut.
- Yang pertama bisa melalui menu “Sales” dengan cara :
- Klik menu Sales-> buka Quotation yang sudah jadi Sales Order-> klik bagian Delivery di halaman tersebut.
- Kemudian buka document transfer picknya.
- Yang kedua bisa melalui menu “Inventory” dengan cara :
- Buka menu inventory-> pilih inventory pick-> klik bagian TO PROCESS
- Pilih dokumen transfer pick yang sesuai untuk diproses.
2. Setelah buka dokumen tersebut, maka akan menampilkan bahwa produk yang diorder tersebut berada di WH/Center. Biasanya LOT/SERIAL NUMBER produk akan otomatis terisi, jika ternyata SN produknya tidak sesuai maka bisa diganti dengan cara menghapus dulu produk tersebut.
Hal ini dilakukan jika produk tersebut limit dan tidak dipake pada halaman DO (Delivery Order) yang lain. Namun teman-teman juga bisa melakukan dengan cara lain yaitu cukup hapus bagian LOT/ Serial Numbernya untuk diganti dengan Serial Number yang sesuai dengan barang yang akan dikirimkan.
3. Jika sudah klik “ADD A LINE” untuk menambahkan produk yang sama ,namun bisa setting dengan SN produk yang berbeda, menyesuaikan dengan SN produk dari barang yang akan dikirimkan. Setelah input produknya, silahkan input SN produknya sesuai dengan produk yang akan dikirimkan. Jangan lupa set jumlah produknya juga
- Pastikan bahwa produk yang akan diganti tersebut berada digudang center.
- Jika ternyata setelah input SN produk dan produknya tidak ada digudang center, maka akan tampil notifikasi peringatan seperti contoh berikut ini.
Note :
- Jika produknya limit dan ada pada halaman DO (Delivery Order) yang lain maka untuk mengganti Serial Number produknya harus menghapus produk yang ada dihalaman DO (Delivery Order) tersebut.
- Namun jika SN produk tidak dipakai pada halaman DO (Delivery Order) yang lain maka untuk mengganti Serial Number produknya tinggal ganti bagian LOT/SERIAL NUMBER untuk diinput dengan SN yang sesuai dengan produk yang akan dikirim.
4. Setelah mengganti SN produk sesuai dengan produk yang akan dikirimkan, maka proses Delivery Order tersebut bisa dilanjutkan dengan klik tombol “Validate” untuk mentransfer produk tersebut dari WH/Center ke WH/Output.
Sekian untuk artikel Cara Mengganti SN Produk Jika Terjadi Salah Input Ketika Proses Delivery Order, Sebelum Produknya Tervalidate di WH/Output. Semoga dapat membantu teman-teman JVM dalam bekerja dan berkarya.
Untuk menambah informasi terkait clickERP, teman-teman juga dapat membaca artikel lainnya seperti clickERP Inventory atau clickERP Finance. Boleh juga di share untuk teman sebelahnya, siapa tahu juga membutuhkan. Ingat, sharing is caring.
Sampai ketemu lagi di panduan Jagopedia lainnya yang sudah ditulis dengan penuh dedikasi untuk JVM dari tim kami di Jagokomputer.
0 Komentar