Cara Penerimaan Barang Dari External/Supplier

Hai teman – teman JVM, selamat datang di halaman Jagokomputer. Pada post kali ini kami akan menjelaskan bagaimana caranya menginput penerimaan barang dari external/supplier.

Untuk alur penerimaan barang ada  tiga langkah yang perlu dilakukan hingga stock barang dapat dijual, yaitu terdiri dari :

– Recipt

– Internal Transfer 1. Quality Control

– Internal Transfer 2. Gudang Stock

Jadi ada dua kali input pada bagian internal transfernya ya.

 

Berikut ini adalah cara melakuan penerimaan barang dari external/supplier :

1. Log in ke dalam sistem Odoo

2. Masuk ke bagian menu “Inventory/Penyimpanan”

3. Untuk memudahkan teman – teman mengetahui gudang yang akan diolah, klik bagian “Group By” lalu pilih “Warehouse”.

4. Lalu akan tampil tiga jenis gudang yang terdiri dari :

  • Gudang Purwokerto : Untuk barang masuk dari supplier
  • Gudang Rusak : Ini gudang untuk barang yang rusak
  • Gudang Servis : Ini gudang untuk barang servisan

Silahkan cek pada Recipt ada yang perlu diproses atau tidak. Untuk memastikan biasanya di JVM akan diinformasikan oleh bagian Purchasing atau Finance jika barang sudah datang. Lalu pastikan quantity dan jenis barang yang datang

5. Selanjutnya klik “To Proses” maka akan muncul “Reference” seperti WH/IN?*****, kemudian pilih WH/Input  yang sudah siap diterima/datang

6. Cek quantity barang dan sertakan serial number pada masing – masing barang, jika sudah klik “confrim”

7. Lalu klik validate untuk memastikan barang yang sudah siap diterima, Jika ada product yang belum datang silahkan edit lalu set quantity. Pada proses validate tersebut akan menghasilkan proses ke Internal Transfer.

8. Selanjutnya silahkan teman teman kembali ke bagian Inventory Overview. Klik “To Process” di bagian Internal Transfer dan klik produk yang siap diproses.

9. Pada bagian Internal Transfer, teman – teman harus melakukan dua kali transfer

  • Yang pertama ke bagian Quality Control ( Mamuri sebagai penerima )
  • Yang kedua ke bagian Stock Gudang ( Fakih sebagai penerima )

Lakukan transfer ke bagian Quality Control dengan cara edit dan isi contact, contohnya “mamuri”.

Pada bagian Quality Control, transfer/validate dan akan muncul pada stage internal transfer. Pastikan quantity pada kolom “Done” sudah terisi sesuai dengan yang akan dikirim.

Teman – teman juga bisa memberikan note untuk penerimanya pada bagian Quality Control.

Jika sudah selesai, klik “Save” dan klik “Validate”

10. Setelah melakukan proses Quality Control, jika lolos maka barang akan disimpan ke bagian gudang. Selanjutnya lakukan transfer ke bagian Stock Gudang dengan cara klik “Inventory Overview”, lalu klik lagi “To Process” di bagian Internal Transfer. Klik produk yang tadi sudah diproses pada bagian Quality Control.

11. Kemudian edit penerima contact “Fakih Rahmat” dan pada kolom done sudah terisi sesuai dengan quality yang akan dikirim.

12. Lalu teman – teman bisa menambahkan catatan pada kolom “Note”.

13. Selanjutnya klik “Validate” untuk menyelesaikan, dan barang tersebut akan masuk kegudang stock.

Itulah tadi cara penerimaan barang dari external/supplier yang dapat teman – teman lakukan.

Terimakasih sudah mengunjungi halaman Jagokomputer, semoga artikel ini dapat melengkapi informasi yang teman – teman butuhkan.

0 replies

Leave a Reply

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *