Jika kamu adalah seorang yang memiliki wewenang/akses sebagai Project Manager, maka kamu perlu mengetahui penjelasan tentang pengaturan visibilitas dalam sebuah proyek berikut ini!

Namun sebelum masuk kedalam penjelasan secara detailnya, apakah kamu sudah tahu dimana letak pengaturan visibilitas sebuah proyek? Kalo belum tahu, kamu perlu tahu dulu, agar kamu lebih memahami penjelasan tentang pengaturan visibilitas dalam proyek.

Pengaturan visibilitas atau visibility ini dapat kamu temukan di halaman pengaturan sebuah proyek. Bagaimana agar kamu bisa sampai ke halaman pengaturan proyek tersebut? Begini caranya!

• Pastikan kamu sudah masuk kedalam sistem clickERP ya! Silahkan kamu buka menu proyek/project.

• Klik submenu “Configuration” dan pilih opsi “Project”

• Silahkan kamu buka proyek yang ingin kamu setting visibilitas/visibility proyek tersebut

• Setelah berada didalam halaman proyek tersebut, klik bagian “Setting” dan nanti akan tampil settingan “Visibilitas/Visibility” dari proyek tersebut.

Bagaimana penjelasan tentang pengaturan visibilitas/visibility proyek tersebut? silahkan kamu simak penjelasan berikut ini ya.

Penjelasan Tentang Pengaturan Visibilitas dalam Sebuah Proyek

Visibilitas atau visibility merujuk pada tingkat keterbukaan suatu informasi/objek tertentu. Pengaturan visibilitas/visibility ini digunakan untuk mengontrol aksesibilitas dan keterbukaan terhadap proyek, dokumen, data, atau entitas lainnya. Misalnya, dalam pengaturan visibility proyek, kamu bisa menentukan siapa yang dapat melihat dan mengakses proyek tersebut.

Pengaturan visibilitas/visibility dalam sebuah proyek terdiri dari 3 opsi, diantaranya yaitu :

1. Invited Employees

Pengaturan visibilitas/visibility ini membatasi akses hanya kepada anggota tim yang terlibat secara langsung dalam proyek tersebut. Jadi kamu bisa memilih dan mengundang siapa yang dapat melihat serta berpartisipasi dalam proyek tersebut.

Sehingga pengaturan ini dapat memberikan tingkat privasi dan keamanan yang lebih tinggi untuk proyek, karena hanya orang-orang yang terlibat secara langsung dalam proyek yang dapat melihat dan mengakses informasi dan konten yang terkait.

2. All Employees

Ketika Anda mengatur visibilitas/visibility proyek sebagai “All Employees”, semua karyawan dalam organisasi atau perusahaan kamu akan dapat melihat dan mengakses proyek tersebut. Tidak ada pembatasan akses yang diberlakukan terhadap proyek ini, sehingga semua karyawan dapat melihat informasi dan konten yang terkait.

3. Invited Portal Users and All Employees

Pengaturan visibilitas/visibility ini memungkinkan semua pengguna portal yang diundang dan semua karyawan dapat mengakses proyek dan semua tugas tanpa perbedaan.

Dengan penjelasan tentang pengaturan visibilitas dalam sebuah proyek yang sudah dijelaskan diatas, maka dalam pengelolaan pengaturan sebuah proyek, kamu bisa memilih pengaturan visibilitas/visibility tergantung tingkat keamanan, kerahasiaan, dan audiens yang kamu inginkan pada untuk proyek kamu. Pastikan untuk memilih opsi yang sesuai dengan kebijakan keamanan dan privasi perusahaan, serta kebutuhan proyek yang sedang dikerjakan.

Sekian untuk artikel Penjelasan Tentang Pengaturan Visibilitas dalam Sebuah Proyek. Semoga dapat membantu teman-teman JVM dalam bekerja dan berkarya.

Untuk menambah informasi terkait clickERP, teman-teman juga dapat membaca artikel lainnya pada Jagokomputer.com. Boleh juga di share untuk teman sebelahnya, siapa tahu juga membutuhkan. Ingat, sharing is caring.

Sampai ketemu lagi di panduan Jagopedia lainnya yang sudah ditulis dengan penuh dedikasi untuk JVM dari tim kami di Jagokomputer.