Sebagai seorang content writer, penggunaan fitur project tentu dapat membantu kamu dalam menciptakan konten yang menarik, relevan, dan sesuai dengan perencanaan yang sudah dibuat. Sehubung dengan adanya pengembangan sistem yang menyebabkan adanya update alur kerja seorang content writer maka jika kamu seorang content writer silahkan simak pembahasan pada artikel ini.
Dalam artikel ini, kamu akan mendapatkan penjelasan secara detail tentang bagaimana penggunaan fitur project untuk alur kerja sebagai seorang content writerdi project setelah dilakukan update. Sehingga sebagai content writer kamu tahu step apa saja yang harus dilakukan dan kamu bisa melakukannya dengan benar sesuai dengan alur terbaru
Bagaimana Alur Kerja Seorang Content Writer di Project Content Publish?
Sebagai seorang content writer, kamu harus paham dulu gimana alur kerja kamu disini. Dalam project content publish, seorang content writer tidak hanya sekedar membuat konten lalu selesai. Sebagai seorang content writer awalnya kamu akan menerima tugas pembuatan konten dari content planning.
Jadi, setelah seorang content planning selesai membuat perencanaan kontennya, dia akan mengirimkan schedule activity ke content writer untuk melakukan pembuatan konten sesuai ketentuan yang sebelumnya sudah di planning oleh content planning.
Setelah menerima schedule activity untuk pembuatan konten, kamu sebagai content writer masuk ke tahap pembuatan konten. Untuk detail instruksi di tahap pembuatan konten, kamu bisa perhatikan deskripsi yang ada di parent task. Pada bagian deskripsi step ke 2 (Membuat Konten) sudah dijelaskan terkait instruksi pembuatan konten.
Setelah selesai membuat konten, seorang content writer dapat membuat schedule activity untuk content planning agar melakukan audit konten. Setelah diaudit, jika kontennya lolos audit maka content writer akan diinstruksikan untuk mempublikasikan konten tersebut.
Namun jika tidak lolos audit, maka content writer harus melakukan revisi. Kemudian jika sudah selesai direvisi, content writer dapat meminta audit ulang untuk konten yang sudah direvisi. Setelah lolos audit, kamu
Cara Seorang Content Writer Mengkonfirmasi Schedule Activity Pembuatan Konten
1. Sebagai content writer, sekarang kamu log in ke dalam sistem clickERP-nya terlebih dahulu ya.Setelah berhasil log in silahkan kamu buka menu “Discuss”.
2. Ketika kamu mendapatkan tugas untuk membuat konten, kamu akan menerima notifikasi tersebut melalui kotak pesan atau inbox, contohnya seperti gambar dibawah ini. Silahkan kamu klik tombol view task/tampilkan tugas.
3. Dengan begitu kamu akan masuk ke dalam task project tersebut. Silahkan kamu scroll ke bawah halaman tasknya, sampai menemukan bagian schedule activity pembuatan konten. Untuk mengkonfirmasi/acc schedule activity pembuatan konten tersebut, kamu bisa langsung klik “Mark Done” dan otomatis akan muncul kolom catatan untuk kamu menulis feedback dari schedule activity yang ditujukan untuk kamu. Kamu bisa tulis catatan feedbacknya dengan “akan dibuat konten”, lalu kamu bisa klik tombol DONE.
Content Writer Melakukan Pembuatan Konten
Setelah tadi kamu mengkonfirmasi schedule activity dari content planner untuk membuat konten, disini sebelum masuk ke proses pembuatan konten, kamu diarahkan untuk mengubah stage yang ada di task project tersebut menjadi “WRITING”
Setelah mengubah stage menjadi WRITING, artinya kamu sebagai content writing siap membuat konten tersebut. Nah dalam proses membuat konten, silahkan kamu perhatikan step ke 2 di bagian deskripsi.
Pada step ke 2 di kolom deskripsi tersebut dijelaskan, bahwa seorang content planner writer diinstruksikan untuk melakukan pembuatan konten. Dalam proses pembuatan konten, ada beberapa poin yang harus kamu isi pada template deskripsi step ke 2 tersebut, seperti :
- Judul : silahkan pada template deskripsi step 2 tersebut kamu tulis judul kontennya sesuai yang sudah digunakan di website.
- Link Edit : silahkan pada template deskripsi step 2 kamu masukkan link edit artikel yang kamu buat.
- Link Gambar : silahkan pada template deskripsi step 2 kamu masukkan link edit gambar jika online. Untuk yang ini sifatnya opsional jadi boleh diisi dan tidak.
- Keyword : silahkan kamu tulis keyword/kata kunci yang kamu pakai pada konten artikel yang kamu buat.
- Internal Link : masukkan juga link internal yang kamu pakai di konten artikel yang kamu buat.
- External Link : masukkan link external yang kamu pakai di konten artikel yang kamu buat
Kemudian setelah selesai melakukan pembuatan konten, kamu dapat membuat schedule activity tentang audit konten untuk si content planner, agar content planner melakukan pengecekan terhadap konten yang sudah kamu buat.
Cara Seorang Content Writer Membuat Schedule Activity Audit Konten Untuk Content Planning
Untuk membuat schedule activity audit konten, pastikan kamu masih ada dihalaman parent task/tugas tersebut. Silahkan kamu scroll halaman tersebut sampai menemukan bagian “Schedule Activity”. Untuk membuat schedule-nya kamu bisa klik bagian schedule activity tersebut.
Setelah diklik maka akan tampil halaman detail schedule activity, silahkan kamu isi bagian-bagian yang terdapat pada halaman tersebut seperti.
- Activity Type : Kamu bisa pilih jenis aktivitas yang akan kamu lakukan. “Contohnya: kamu pilih jenis aktivitas To Do untuk melakukan tindakan lanjutan”
- Summary : isi dengan ringkasan dari schedule yang kamu buat. “Contohnya: tolong buat konten”
- Due date : silahkan isi deadline, kapan tugas tersebut harus diselesaikan oleh content writer.
- Assigned to : isi dengan nama user content writer yang bertugas untuk membuat konten
Setelah selesai silahkan klik tombol SCHEDULE untuk menjadwalkan aktivitas tersebut.
Dengan terbuatnya schedule activity tersebut, secara otomatis user content planning yang bertugas melakukan audit konten akan mendapatkan notifikasi perintah tersebut.
Content Writer Mencatat Publikasi Konten
Setelah content planning selesai melakukan audit konten dan konten tersebut lolos audit, maka kamu akan mendapatkan schedule activity untuk mempublish konten tersebut. Disini sebelum mempublish konten tersebut, silahkan konfirmasi terlebih dahulu schedule activity publish konten tersebut.
Cara sama seperti pada saat kamu mengkonfirmasi schedule activity pembuatan konten, yaitu kamu bisa langsung klik “Mark Done” dan otomatis akan muncul kolom catatan untuk kamu menulis feedback dari schedule activity yang ditujukan untuk kamu. Kamu bisa tulis catatan feedbacknya dengan “akan dibuat konten”, lalu kamu bisa klik tombol DONE.
Setelah konfirmasi schedule activity publish konten tersebut, selanjutnya kamu diarahkan untuk mengubah stage tasks menjadi “PUBLISEHD”
Selanjutnya silahkan pada tab “Published Content” input link publish, tambahkan media, waktu publish dan tambahkan nama user pembuat kontennya. Contohnya seperti gambar berikut.
Dengan menginput link publish seperti contoh diatas, maka secara otomatis konten yang sudah terpublikasi tersebut akan tercatat datanya pada content publication. contohnya seperti berikut ini.
Dengan fitur ini tentu akan sangat memudahkan kamu ketika mendeteksi atau mencari konten apa saja yang sudah dipublish atau belum.
Jika Kontennya Tidak Lolos Audit Bagaimana ?
Nah hal ini tidak boleh kamu lewatkan ya! Jadi ketika konten graphic designer buat ternyata tidak lolos audit yang dikarenakan ada ketidaksesuaian dan lain sebagainya yang membuat konten tersebut perlu direvisi. Maka content planner akan mengirimkan schedule activity tentang revisi/perbaikan konten ke sosial media admin dan graphic designer agar dilakukan perbaikan.
Setelah kamu mendapatkan schedule activity untuk revisi konten, silahkan kamu acc/konfirmasi schedule activity-nya dulu. Untuk cara konfirmasinya sama seperti pada saat kamu mengkonfirmasi atau menerima schedule activity untuk pembuatan konten ya.
Setelah kamu konfirmasi schedule activity untuk revisi konten, silahkan kamu revisi kontennya. Lalu jika graphic designer sudah selesai merevisi desainnya, selanjutnya content planner bisa audit lagi desain yang sudah direvisi itu. Jika sudah lolos audit, maka content planner akan mengirimkan schedule activity publikasi konten untuk kamu, dan kamu bisa melakukan publikasi konten sesuai instruksi dari content planner tersebut.
Sekian untuk artikel Penggunaan Fitur Project Untuk Seorang Content Writer Publikasi. Semoga dapat membantu teman-teman JVM dalam bekerja dan berkarya.
Untuk menambah informasi terkait clickERP, teman-teman juga dapat membaca artikel lainnya pada Jagokomputer.com. Boleh juga di share untuk teman sebelahnya, siapa tahu juga membutuhkan. Ingat, sharing is caring.
Sampai ketemu lagi di panduan Jagopedia lainnya yang sudah ditulis dengan penuh dedikasi untuk JVM dari tim kami di Jagokomputer.
0 Komentar