Dalam dunia bisnis, contact dapat kita gunakan untuk membantu dalam memperluas jaringan bisnis, mencari peluang baru, atau membangun hubungan yang saling menguntungkan. 

Pada sistem clickERP istilah contact ini merujuk pada informasi tentang pihak ketiga yang terkait dengan kita, seperti customer atau vendor. Data contact ini mencakup informasi seperti nama lengkap, alamat, nomor telepon, email, dan lain sebagainya.

Maka dari itu ketika membuat contact, perlu diperhatikan bahwa informasi yang diinput sudah benar dan sesuai, karena ini mempengaruhi efektivitas dan efisiensi  dari sistem manajemen contact.

Tutorial Membuat Contact Baru di clickERP

Panduan kali ini Jagopedia akan memberikan contoh cara membuat contact baru di sistem clickERP. Kira-kira bagaimana ketentuan membuat contact yang benar pada sistem clickERP ya? Simak panduan berikut ini step by step!

1. Silahkan buka sistem clickERP, lalu buka menu Contact.

2. Untuk membuat contact baru, silahkan klik tombol CREATE seperti yang ditunjukkan pada gambar.

3. Ketika membuat contact, disini sistem clickERP memberikan 2 opsi tipe contact yang bisa dipilih yaitu :

• Tipe Individual : Dapat digunakan jika teman-teman akan membuat data contact yang sifatnya individu atau perorangan, contohnya (kasih gambar dibawahnya)
• Tipe Company : Dapat digunakan jika teman-teman akan membuat data yang sifatnya organisasi/ perusahaan.

4. Kemudian pada halaman contact tersebut akan tampil format yang bisa diisi sesuai informasi data contact yang dimiliki. Ada baiknya jika dalam membuat contact kita mengisi data contact secara lengkap, agar dapat memudahkan serta mengoptimalkan interaksi kita dengan customer tersebut. 

Namun jika informasi yang kita dapatkan terkait customer tersebut terbatas, maka kita bisa membuat contact dengan mengisi Nama Contact, Alamat (jika ada), Nomor Phone/ Mobile, dan Email (jika ada) seperti contoh pada gambar dibawah ini. Jika sudah maka teman-teman bisa menyimpan data contact tersebut dengan klik SAVE seperti yang ditunjukkan pada gambar.

Note : 

• Ketika input nomor baik mobile/ phone, mohon perhatikan format nomor tersebut apakah sudah sesuai dengan standar? contohnya untuk mobile 08xxx, +62xxx, 62xxx dan untuk phone bisa menggunakan 0281xxx, 021xxx, 08xxx, +62xxx, 62xxx
• Sebaiknya nomor diset dengan awalan 62 (atau dapat disesuaikan dengan masing2 standar nomor di negaranya)untuk menyeragamkan dan memudahkan sistem untuk mendeteksi jika nomor tersebut merupakan nomor biasa atau nomor WA.

Sekian untuk artikel Tutorial Membuat Contact Baru di clickERP. Semoga dapat membantu teman-teman JVM dalam bekerja dan berkarya.

Untuk menambah informasi terkait clickERP, teman-teman juga dapat membaca artikel lainnya pada Jagokomputer. Boleh juga di share untuk teman sebelahnya, siapa tahu juga membutuhkan. Ingat, sharing is caring.

Sampai ketemu lagi di panduan Jagopedia lainnya yang sudah ditulis dengan penuh dedikasi untuk JVM dari tim kami di Jagokomputer.