Cara Membuat Sales Quotation Sampai Sales Order

Hai teman – teman JVM, selamat datang di halaman Jagokomputer. Pada post kali ini kami akan menjelaskan cara membuat sales quotation sampai sales order. Berikut ini adalah cara yang dapat teman – teman lakukan :

1. Yang pertama silahkan teman – teman buat sales quotation terlebih dahulu dengan cara masuk ke menu ” Sales ” seperti gambar dibawah ini.

2. Lalu klik ” Quotation “.

3. Klik “Create” untuk membuat sales quotation.

4. Lalu isi kolom yang sudah tersedia pada halaman quotation tersebut seperti :

Customer : Diisi siapa customernya. Temen – temen bisa pilih pada opsi yang sudah tersedia.
Invoice Address : Di isi dengan alamat invoice dan biasanya akan otomatis terisi menyesuaikan opsi yang dipilih pada bagian customer.
Delivery Address : Diisi dengan alamat pengiriman dan biasanya akan otomatis menyesuaikan juga dengan data yang ada di kolom “Customer” dan “Invoice Address”
Quotation Template :
Expiration : Diisi batas maksimal waktu penggunaan quotations/penawaran tersebut
Order Date : Diisi tanggal pemesanan
Pricelist : Merupakan harga dari barang tersebut dalam bentuk “IDR”

5. Selanjutnya klik ” Add a product”

6. Masukkan kode produk untuk menambahkan produknya.

7. Kemudian klik “Save” untuk menyimpan sales quotation tersebut.

Jika sudah selesai membuat sales quotation, maka status ” Quotation ” akan tampil disebelah kanan atas. Teman – teman bisa melihat status prosesnya disebelah pojok kanan atas seperti gambar bawah ini.

8. langkah selanjutnya yaitu mengirim quotation tersebut. Ada dua cara yang dapat teman – teman untuk mengirim quotation tersebut, yang pertama yaitu ” SEND BY EMAIL ” dan yang kedua ” SEND PRO-FORMA INVOICE “.

Setelah memilih salah satu opsi untuk mengirim quotation tersebut( send by email / send pro-forma invoice), selanjutnya akan tampil halaman pengiriman quotation tersebut. Silahkan isi halaman tersebut seperti contoh dibawah ini. Apabila sudah selesai silahkan klik “Send” untuk mengirim.