Cara Membuat Sales Quotation Sampai Sales Order

Hai teman – teman JVM, selamat datang di halaman Jagokomputer. Pada post kali ini kami akan menjelaskan cara  membuat sales quotation sampai sales order. Berikut ini adalah cara yang dapat teman – teman lakukan :

1. Yang pertama silahkan teman – teman buat sales quotation terlebih dahulu dengan cara masuk ke menu ” Sales ” seperti gambar dibawah ini.

2. Lalu klik ” Quotation “.

3. Klik “Create” untuk membuat sales quotation.

4. Lalu isi kolom yang sudah tersedia pada halaman quotation tersebut seperti :

  • Customer : Diisi siapa customernya. Temen – temen bisa pilih pada opsi yang sudah tersedia.
  • Invoice Address : Di isi dengan alamat invoice dan biasanya akan otomatis terisi menyesuaikan opsi yang dipilih pada bagian customer.
  • Delivery Address : Diisi dengan alamat pengiriman dan biasanya akan otomatis menyesuaikan juga dengan data yang ada di kolom “Customer” dan “Invoice Address”
  • Quotation Template :
  • Expiration : Diisi batas maksimal waktu penggunaan quotations/penawaran tersebut
  • Order Date : Diisi tanggal pemesanan
  • Pricelist : Merupakan harga dari barang tersebut dalam bentuk “IDR”

5. Selanjutnya klik ” Add a product”

6. Masukkan kode produk untuk menambahkan produknya.

7. Kemudian klik “Save” untuk menyimpan sales quotation tersebut.

Jika sudah selesai membuat sales quotation, maka status ” Quotation ” akan tampil disebelah kanan atas. Teman – teman bisa melihat status prosesnya disebelah pojok kanan atas seperti gambar bawah ini.

8. langkah selanjutnya yaitu mengirim quotation tersebut. Ada dua cara yang dapat teman – teman untuk mengirim quotation tersebut, yang pertama yaitu ” SEND BY EMAIL ” dan yang kedua ” SEND PRO-FORMA INVOICE “.

Setelah memilih salah satu opsi untuk mengirim quotation tersebut( send by email / send pro-forma invoice), selanjutnya akan tampil halaman pengiriman quotation tersebut. Silahkan isi halaman tersebut seperti contoh dibawah ini. Apabila sudah selesai silahkan klik “Send” untuk mengirim.

Jika sudah maka status pada quotation tersebut akan berubah menjadi “quotation sent” seperti dibawah ini.

9. Selanjutnya jika sudah fix dan akan melakukan “Sales Order”, silahkan klik “Confrim” pada quotation tersebut seperti contoh dibawah ini.

10. Lalu statusnya akan berubah menjadi sales order.

Itulah tadi cara yang dapat teman teman lakukan ketika akan membuat sales quotation sampai sales order.

Terimakasih sudah mengunjungi halaman Jagokomputer, semoga artikel ini dapat melengkapi informasi yang teman – teman butuhkan.

0 replies

Leave a Reply

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *